開業儀式活動的準備工作是極其重要的，它關系到開業儀式的成功，進而關系到企業開張的順利，企業業務的開展和企業的社會形象，一項重要的基礎性工作。那么，開業儀式活動的準備工作有哪些呢？

1、做好宣傳工作
    開業儀式活動舉辦前用傳媒多作報道，發布廣告，也可派人在公眾場合發宣傳品，造成一定的聲勢，引起公眾的廣泛關注。公關活動及宣傳廣告等活動宜安排在開業儀式前三至五天進行，最多不過一周，過早和過遲都難以收到良好效果。同時還應提前向媒體記者發出邀請，屆時現場采訪，報道，以便于進一步擴大影響。

2、擬出賓客人員名單
    除上述媒體記者外，參加開業儀式的人員應包括：政府相關部門領導，主要是表達企業對上級機關的感謝及希望能繼續得到支持；社會知名人士，通過他們的名人效應，更好地提升企業的形象層次；同行業代表，希望能同舟共濟、彼此合作、促進友誼、共謀發展；社區負責人及客戶代表，搞好企業的社區公關，求得社區的共同繁榮，表明企業與客戶的親密合作關系，同時也應列出本企業參加開業儀式的領導、員工代表、服務人員名單。

3、布置開業儀式現場
    開業儀式的現場一般選在企業、商場、酒店的正前門。現場布置要突出喜慶、隆重的氣氛，標語彩旗、橫幅、氣球大多必有。此外，有的企業還準備鼓樂、飛鴿等加以烘托渲染。要注意的幾點是：現場應有開業儀式的主橫幅；現場需有擺放來賓贈禮的位置，如花藍、花牌等；遵守城市管理規定，在不允許放鞭炮的城市里，開業儀式時應自覺不鳴放，或改用環保型的電子鞭炮；音響或鼓樂聲在節奏上和音量上要加以控制，不可因此引起鄰里的反感及社區群眾的投訴；預見開業儀式的場面規模，若可能會妨礙交通正常運轉，應約請交通部門來人協調指揮。

4、具體事項不可忽視
    在準備工作中，上述大的方面落實后，還有不少具體事務要做，各方面分工到位后應認真落實，不可忽視。任何一個環節的具體工作出了差錯，都會影響到開業儀式的整體效果。比如，請柬的準備和發送務必落實到被邀請人，并有確切的回復；賀詞的撰寫、討論和審定要慎重，字體要大，內容要簡練，話語要熱情；現場接待人員應年輕、精干且形象要好，佩戴的標志（工作證、繃帶等）要突出，貴賓到場時應由企業主要負責人親自相迎；工作人員事前要高度好設備，千萬不可臨場出錯；還有來賓的胸花、桌卡、飲品、禮物等都要一一準備好。

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