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一場高逼格、大場面的新品發(fā)布會(huì)能夠提升品牌形象并且能為新品贏得足夠的關(guān)注，但是今年經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下，企業(yè)預(yù)算有限，新品發(fā)布會(huì)要做到預(yù)算少、場面大，策劃過程中應(yīng)該注意哪些問題、有哪些物料是需要準(zhǔn)備到的？
一、新品發(fā)布會(huì)策劃注意問題
1、選擇合適的時(shí)間。舉行新品發(fā)布會(huì)，應(yīng)該選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)。選擇避免節(jié)假日和重大的地方事件，這是成功的主要保證。否則，時(shí)間選擇不當(dāng)，就算花了錢也很難達(dá)到效果。
2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)的布局。會(huì)議地點(diǎn)的布局應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和與會(huì)人數(shù)確定。合理地選擇發(fā)布會(huì)的場地，既要符合公司的要求，也要考慮預(yù)算的問題，避免造成場地浪費(fèi)。
3、發(fā)布會(huì)籌備工作。嘉賓演講，主持人草稿，PPT簡介等，這些重要的材料都要事先準(zhǔn)備好，保證質(zhì)量。
二、新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場所需物料
在經(jīng)費(fèi)預(yù)算有限的情況下，想要發(fā)布會(huì)有大場面，就要在物料設(shè)備等方面下功夫。
1、麥克風(fēng)的選擇
麥克風(fēng)可以說是新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場不能缺少的設(shè)備，麥克風(fēng)分為很多種。微型麥克風(fēng)，這種麥克風(fēng)需要在脖子或夾到一個(gè)翻領(lǐng)；手持式麥克風(fēng)，這是一個(gè)傳統(tǒng)的揚(yáng)聲器，說話時(shí)，麥克風(fēng)必須非常靠近嘴。固定在桌面上的麥克風(fēng)，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不能離開桌子，比較限制發(fā)言者的行動(dòng)，在有討論組的時(shí)候比較常用到；地面型麥克風(fēng)，這種麥克風(fēng)放在一個(gè)可伸縮的金屬支架上，有一根長導(dǎo)線，方便走動(dòng)；步入式麥克風(fēng)，這是一種可選的手持麥克風(fēng)。在選擇的時(shí)候可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的類型進(jìn)行選擇。
2、燈光
發(fā)布會(huì)現(xiàn)場應(yīng)該是要相對昏暗的光線水平，以便能夠清楚屏幕上的圖像，但也不能太暗，不能暗到讓觀眾做不了筆記。所以為了整體場面看起來協(xié)調(diào)舒服，就需要借助一定的燈光。
3、屏幕/放映機(jī)
發(fā)布會(huì)屏幕的角度擺放也很重要，麥克風(fēng)的頭部可以出現(xiàn)在屏幕，但是不必不必將麥克風(fēng)留在桌面上。前屏投影儀雖然投影效果清晰真實(shí)，但投影儀通常要位于離會(huì)議室視野最近的地方。而后屏幕投影儀是放在屏幕后面，從會(huì)議室的座位上看不見，雖然圖像表現(xiàn)不如前屏幕投影儀清晰，但它可以使會(huì)議室更加整潔。
4、音響
音響聲音的大小也會(huì)關(guān)系到發(fā)布會(huì)整體的氣場，聲音必須確保所有觀眾都能聽到。
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