初冬悄然臨近，薄薄的白雪像巨大輕軟的羊毛毯子，覆蓋在這人煙稀少的丘陵山坡上，透著晶瑩炫目的光……
時間總是不經意間的流逝，轉眼離集團許忠總經理作出 “檔案管理工作的提高已到了刻不容緩的地步”批示的時間已過了大半年了。我作為集團檔案室一名工作人員深深的體會到提高我集團檔案管理工作的迫切性，同時也感受到了自己肩上的重任……
集團檔案室里有一群忙碌的身影，她們當中有經驗豐富退休返聘的老同志，有從事檔案工作多年的老員工，也有從車間抽調的新學員，大家都默默無聞、兢兢業業、無怨無悔的用汗水澆灌著這份事業。
大家經常是埋頭于一堆堆文件中，將集團各職能部門不定期移交的文件拆裝、裱糊、修剪，分門別類地整理歸檔，做到精益求精，細中求細，方便日后及時查找利用。為搶時間、趕進度，許多同志還放棄了與家人團聚的周末，經常連續加班工作……體現了“舍小家，顧大家”的奉獻精神。退休后被返聘回集團工作的老大姐經常會說：“在還用得著我的時候，我會發揮出自身的所有余熱，我很驕傲！”這句話充分體現了一個共產黨員吃苦在前的奉獻精神，令我欽佩。
為提高檔案管理工作的整體水平，今年檔案工作人員針對不同問題連續七次提出匯報建議，建議內容受到了集團領導的高度重視。在分管領導郎瑩副總經理、黨政辦唐健主任的大力支持下，全體檔案室人員先后兩次前往國家一級、自治區一級等6個企事業檔案管理單位進行參觀學習，并對慶華酒店、能源開發公司、煤化工有限公司、和豐能源化工有限公司進行實地調研。其中慶華酒店和煤化工有限公司的調研報告得到了集團常務副總經理朱文堅的認可，并給予了相應的批示。另外，檔案室邀請州檔案局領導來我集團檢查指導工作，并針對州檔案局領導提出的意見，依據《檔案法》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與整理規范》、《企業檔案工作規范》等法規性文件，結合實際情況，起草制定了集團檔案《分類大綱》、《文件材料歸檔范圍和保管期限》、《集團檔案管理辦法》、《工程檔案管理實施細則》等規章管理制度。目前，這近2萬余字的規章制度正在報審過程中。規范、系統的檔案管理制度，將為今后檔案管理工作走向制度化、規范化、信息化，奠定堅實基礎。
年底隨著檔案管理吹響“集結號”，檔案室再一次迎來了廠前區和酒店工程補驗工作，其重點主要是分步驟參與工程一處組織的工程補驗及竣工資料審核工作，查看實體分項及零星工程，采取現場詢問、查閱資料等方式進行驗收。截至目前共查看實體分項36處、詢問211次、查閱工程資料305卷，后續工作正在緊鑼密鼓地進行中。此外，平均每周接待各參建單位咨詢工程資料整理等相關事宜15人/次，查閱檢查工程資料331卷，針對卷盒、封面、卷內目錄、備考表、裝訂不合格和頁碼編寫不規范等問題進行細致、耐心的講解，并要求限期進行整改。
檔案管理工作任重而道遠，是一項功在當代、利在千秋的事業。目前，雖然工程補驗工作已經逐漸接近尾聲，但我們檔案室的所有工作人員依然會以滿腔的熱情和無私奉獻的精神，全力以赴地投入到檔案工作中……這個冬天，我們是最美麗的。
（來源：新疆慶華集團 劉玲）
